Es el escrito que se utiliza para solicitar algo de la Administración Pública, de un organismo oficial (ayuntamiento, ministerio, consejería, etc.) Con menor frecuencia también se utiliza el ámbito privado cuando la petición se dirige de un particular a una empresa.
Cualquier persona, en algún momento, necesita dirigirse a la Administración Pública en demanda de algo y utilizará una instancia. Por ejemplo: solicitar la admisión para participar en una oposición; pedir al Ayuntamiento una licencia para realizar obras en la vivienda, solicitar una beca, etc.
Tipo de registro empleado
Se utiliza un registro formal. Como resultado de que el hablante ha planificado su mensaje, se observa el uso de un lenguaje cuidado, oraciones estructuradas y un vocabulario preciso.
La solicitud o instancia consta de tres partes:
Encabezamiento: contiene datos personales del solicitante: nombre, apellidos, NIF y dirección. Además, pueden aparecer otros datos como el lugar y fecha de nacimiento o el teléfono.
Cuerpo: se redacta en tercera persona y consta de exposición y petición.
- La exposición se presenta encabezada por la palabra EXPONE, escrita en mayúsculas, situada en un lugar destacado y seguida de dos puntos. A continuación,en una línea aparte, se explican de forma ordenada y completa los motivos, datos y argumentos en que se basa la solicitud. Cada uno de ellos debe ir en un párrafo iniciado por la palabra QUE
- La petición aparece encabezada por la palabra SOLICITA, también escrita en mayúsculas, situada en un lugar destacado y seguida de dos puntos. En este apartado es donde se concreta de forma clara y concisa lo que se solicita. Ha de redactarse de manera que sea una consecuencia lógica de lo expuesto. A veces se utilizan expresiones de enlace entre la exposición y la petición, tales como 'por todo lo cual', 'por todo ello', etc. -
- La petición aparece encabezada por la palabra SOLICITA, también escrita en mayúsculas, situada en un lugar destacado y seguida de dos puntos. En este apartado es donde se concreta de forma clara y concisa lo que se solicita. Ha de redactarse de manera que sea una consecuencia lógica de lo expuesto. A veces se utilizan expresiones de enlace entre la exposición y la petición, tales como 'por todo lo cual', 'por todo ello', etc. -
Cierre: está formado por los siguientes elementos:
- Lugar y fecha de la solicitud
- Firma del solicitante
- Pie: se sitúa en la parte inferior, ocupando todo el ancho de la hoja y en él se escribe con mayúsculas el nombre del organismo o dependencia donde se dirige la solicitud, o bien el tratamiento y cargo del destinatario. Además, suele añadirse la localidad
EJEMPLO DE INSTANCIA
EJEMPLO DE INSTANCIA
ANEXO C (Ejemplo de
Instancia)
D.
__________________________________________________________________
D.N.I.
_______________________________________________________________
con
domicilio en:_______________________________________________________
Teléfono
y/o Fax: ______________________________________________________
en
representación de _______________________________________
EXPONE:
Que desea instalar un
campo de vuelo para aeronaves ultraligeras en la
localidad
de ______________________________, provincia de __________________
con
las coordenadas geográficas _______________________________,
expresadas
en el
sistema (especificar ED-50, WGS-84) , tal como se aprecia en el plano
adjunto
(escala
1:50.000 o similar, visualizándose el emplazamiento elegido y un
radio de al
menos
5 Km.).
Por
todo ello,
SOLICITA:
Que
a la vista de la documentación que se adjunta a esta instancia, se
inicien
los
trámites oportunos para la consiguiente autorización del campo de
vuelos.
En_____
_____________________, a __________________ de 2007
Fdo.__________________________________
ILMO.
SR. DIRECTOR GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL.
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